Required Documents

1. Student exchange application form (disediakan KUI)
2. Interview evaluation form (masukan dari Prodi)
3. Transcript academic: min GPA 3.00
4. Score TOEFL/IELTS: sesuai dengan standard universitas partner
5. Surat Keterangan tidak mempunyai masalah akademik dan akademik dari Fakultas
6. Surat persetujuan orangtua
7. Surat sponsor dari universitas partner atau lembaga donor yang lain
8. Surat pernyataan kesediaan menanggung biaya (visa, asuransi selama di luar negeri, akomodasi, tiket pp)
9. Bukti pembayaran biaya administrasi ke UPNVY
10. Surat Keterangan Sehat dari Dokter
11. Asuransi Kesehatan

Procedures

1. Mahasiswa mengambil formulir di KUI kemudian diisi, diketahui Ka Prodi
2. Mahasiswa mengumpulkan formulir dan dokumen syarat ke Kantor Urusan Internasional (KUI) sesuai dengan deadline (untuk program exchange intake bulan Agustus, deadline: minggu terakhir bulan February; untuk intake bulan Maret, deadline minggu terakhir bulan September) atau disesuaikan dengan kalender akademik universitas mitra.
3. Verifikasi dokumen dan persetujuan oleh KUI untuk diteruskan ke tahap interview.
4. KUI perlu konfirmasi jadual interview ke Fakultas & Prodi untuk kemudian ditentukan jadual interview. Staf KUI menginformasikan ke mahasiswa melalui papan pengumuman di kantor KUI, website, dan melalui SMS.
5. KUI menyiapkan interview evaluation form dan bersama Fakultas & Prodi melakukan interview dengan mahasiswa.
6. KUI mengirim surat ke mahasiswa mengenai hasil interview, dan formulir pendaftaran/ petunjuk untuk download form di web universitas partner.
7. KUI menominasikan ke universitas partner nama-nama mahasiswa yang lolos seleksi di UPNVY.